Wazo la kuhamisha rekodi za miaka mingi huzuia makanisa mengi kubadilisha mifumo. Halipaswi kufanya hivyo. Kazi nyingi ni kupanga orodha mliyo nayo tayari.
Kabla ya kuingiza
Fungua lahajedwali yako na utafute matatizo ya kawaida: mtu yuleyule kwenye safu mbili, namba za simu zilizoandikwa kwa njia tatu tofauti, na safu inayochanganya majina na vyeo. Kurekebisha machache sasa kunaokoa muda baadaye, lakini huhitaji ukamilifu.
Pakia na linganisha safu
Hamisha kutoka Excel au Google Sheets na upakie faili. ChurchBright hulinganisha safu kiotomatiki, kwa hiyo "Phone", "Mobile" na "Tel" hutua kwenye sehemu sahihi, nawe unaweza kusahihisha zozote itakazokosea.
Ukaguzi wa nakala
Kabla chochote hakijahifadhiwa, uingizaji hutafuta watu ambao tayari wapo ili usiunde John Adeyemi wa pili. Unaona matokeo na kuchagua cha kufanya.
Familia hubaki pamoja
Washirika wanaoshiriki kaya wanaweza kupangwa katika familia, jambo linalorahisisha kuandika barua moja kwa kila kaya na kuona ushiriki wa familia nzima.
Baada ya kuingiza
- Weka hali na lebo: mgeni wa mara ya kwanza, aliyeokoka hivi karibuni, mshirika, mfanyakazi, kiongozi, pamoja na zenu wenyewe kwa kwaya au wakaribishaji.
- Angalia siku za kuzaliwa na maadhimisho ya wiki ijayo.
- Wape wachungaji wa matawi ufikiaji wa watu wao tu.
Historia ya utoaji pia
Ikiwa pia mnatunza rekodi za utoaji kwenye lahajedwali, mnaweza kuziingiza, kwa onyesho la awali kwanza, michango iliyojirudia kurukwa na kutengua kwa hatua moja.
Mpango wa busara
- Ingiza safu hamsini kama jaribio.
- Zikague kwenye wasifu wa washirika.
- Ingiza zilizobaki.
- Waombe wakuu wa idara kukagua watu wao.
Rekodi zenu ni zenu daima: unaweza kuhamisha kila kitu kama CSV wakati wowote.