Kila kanisa huendeshwa na wajitoleaji, na kila kanisa lina tatizo lilelile la usiku wa Jumamosi: mtu amejiondoa na hakuna anayejua nani anaweza kuziba pengo.
Anza na timu na nafasi
Unda timu kwa kila eneo la huduma: wakaribishaji, kwaya, vyombo vya habari, kanisa la watoto, itifaki. Mpe kila timu nafasi zake, kwa mfano meza ya sauti, kamera na projekta kwa timu ya vyombo vya habari. Nafasi ni muhimu kwa sababu "tunahitaji watu wawili" ni tofauti sana na "tunahitaji mtu kwenye sauti".
Panga wiki kadhaa mapema
Jaza ratiba wiki kadhaa kabla. ChurchBright huepuka kuwapanga watu mara mbili na huheshimu tarehe walizoweka kuwa hawapatikani, kwa hiyo unaacha kumpangia mtu aliye safarini.
Waache wajitoleaji wajibu wao wenyewe
Kila mjitoleaji anaweza kukubali au kukataa kutoka kwenye programu. Mtu akikataa, kiongozi huona pengo mara moja na ana siku, si saa, za kulijaza. Wajitoleaji pia hukumbushwa kabla ya zamu yao ya kuhudumu.
Panga ibada yenyewe
Ratiba hukuambia nani; mtiririko wa ratiba hukuambia lini. Jenga mpangilio wa ibada wenye muda, nyimbo na mtu anayehusika na kila kipengele, ili kiongozi wa sifa, mhubiri na timu ya vyombo vya habari wote wasome ukurasa mmoja.
Chunga uchovu wa huduma
Watu wale wale waaminifu huwa wanabeba kila kitu. Angalia ni nani anayehudumu zaidi, na ugawanye mzigo kabla mtu hajajiondoa kimya kimya.
Njia rahisi ya kuanza
- Unda timu moja, ile inayokupa mfadhaiko mwingi zaidi wa Jumamosi.
- Ongeza nafasi zake na washirika wake.
- Chapisha ratiba ya wiki nne na uwaombe wote wakubali au wakatae.
- Ongeza mtiririko wa ratiba mara ratiba inapoonekana kutulia.
Kupanga vizuri ni aina ya huduma ya kichungaji. Huwaambia wajitoleaji kwamba muda wao unaheshimiwa.